Comparando programas GTD para el Mac y iPhone: iGTD, Actiontastic, Omnifocus, Inbox, Things
Después de haber probado de todo, por fin he conseguido una solución que me convence en la gestión de tareas. Y es que he pasado por casi todos los programitas habidos y por haber.
Yo utilizo Mac, por lo que el iCal hace de calendario, que a su vez lo tengo sincronizado con Google Calendar a través de BusySync (25$). Sin embargo, la gestión de tareas en iCal deja bastante que desear. He usado Anxiety (gratis), para tener una vista de tareas sencilla, pero no tiene la suficiente flexibilidad.
En cuanto a aplicaciones de tareas al estilo GTD (puedes aprender mucho en internet sobre este método, por ejemplo en Wikipedia), he usado las siguientes:
- iGTD (gratis): Es de lo mejorcito que hay para la gestión de tareas y trata de seguir los principios de GTD, pero según mi experiencia, los sigue demasiado y al final añade algo burocracia a la gestión de tareas, en vez de convertirse en algo sencillo.
- Actiontastic (gratis): Otra grandísima aplicación que usé durante meses, al igual que la anterior que comento. Es muy sencilla y funciona bastante bien. Sin embargo, echaba de menos poder llevarme conmigo el listado de tareas, ya que es una aplicación de escritorio.
- Omnifocus (79,95$): Mucha gente usa OmniOutliner (39,95 $ la versión Standar, 69,95% la Pro) como herramienta de gestión de tareas y este programa viene a ser lo mismo pero especializado. A mí nunca me ha acabado de convencer y además el precio me parece un poco excesivo en comparación con otras.
- Midnight Inbox (35$): Intenta emular el sistema de procesamiento de GTD con la utilidad añadida de que indexa los documentos que tienes en el escritorio, los emails y otras cosas. Me parece que han intentado hacer algo demasiado automatizado para una gestión de tareas.
También he usado el tradicional papel para apuntar las tareas, algo que siempre viene bien. Sobretodo si lo profesionalizas un poco y consigues montarte una Hipster PDA, algo así como una PDA pero de papel. Sin embargo, al final acabas liándote un poco con todas las tareas tachadas y la cantidad de papeles. Y si se te pierde uno, tu día de repente se vuelve gris.
Ahora creo que he encontrado una solución con la que me encuentro muy cómodo, ya que cumple su función a la perfección y la experiencia de usuario es muy buena. Se trata de Things, una aplicación de momento gratuita, aunque será de pago en un futuro. Lo mejor para entender su funcionamiento es ver el video explicativo (screencast) de su autor, ya que incorpora alguna novedad en la forma de uso.
Lo mejor de todo es la vista de tareas de Today, algo que se les ha olvidado a otros programas demasiado obsesionados con el GTD. Yo quiero seleccionar qué cosas quiero hacer hoy y tener el control sobre eso. Vale que en otros puedes usar una tag o una carpeta inteligente, pero no es tan directo ni tan sencillo.
Para mí es la solución ideal, porque sincroniza con iCal si quieres (con lo que puedes tener Anxiety abierta para ver las tareas de hoy. Además, y aquí es donde viene otro de sus puntos fuertes, tiene una versión para iPhone, disponible en la App Store por 10$. Se sincronizan por Wifi cuando ambos están abiertos y es simplemente una maravilla.
Con el iPhone reviso las tareas cada dos por tres, en el metro, mientras espero en cualquier sitio, y puedo ir añadiendo las cosas que me vienen a la mente que tengo que hacer, esté donde esté. Una maravilla, oiga!!
Aunque ya veremos qué depara el futuro. Siempre he seguido al tanto de las novedades en este tipo de aplicaciones, así que es posible que salga alguna otra solución que me consiga convencer más. Pero desde que uso Things, soy bastante más feliz.
Otros blogs que hablan sobre esto:
Applesfera – Screencast: Herramientas GTD
Zerocen – Things: Aplicación GTD para Mac OS X
Genbeta – thn.gs, una aplicación web GTD idéntica al Things de Mac
AppleWeblog – Things, ¿otro software GTD o el definitivo?
Think Wasabi
Hola. Me voy a comprar un Iphone. Y me gustaría saber, si un mes después sigues utilizando Things para el Iphone o has cambiado. Es que me parece algo caro y no quiero arriesgarme. Gracias.
Hola Juan,
Sigo utilizando Things y me va genial, pero antes de compralo te aconsejo que uses la aplicación de escritorio (si tienes Mac). Lo mejor que tiene es la sincronización con esta aplicación, que es más completa que la del iPhone (lógicamente). Si no tienes la aplicación de escritorio, quizá no te merezca la pena pagar y puedas usar otras gratuitas, que también las hay.
OK. Si, tengo Mac y también la aplicación de escritorio.
Por lo que tengo entendido la sincronización es através de iCal, no se si ya es directa.
Lo que no me convence de la aplicación de escritorio, comparándola con otras aplicaciones, es que no se puede poner prioriedad y no se puede ordenar por fecha, contexto, prioriedad…Tú ésto cómo lo solucionas, poniendo tags de prioriedad ?. Es que imagina si pones mas de 100 tareas, dentro de una misma categoría o carpeta, puede uno terminar perdiénse, no?
Gracias.
Hola de nuevo, Juan.
La sincronización es directa. En cuanto están las dos aplicaciones abiertas (escritorio y iPhone) en la misma red (el iPhone tiene que estar con Wifi en la misma red) se sincronizan ellas solas en menos de un segundo.
Things sí que tiene ordenación por fecha, es lo que más utilizo. Pones una fecha tope y luego al iconito del reloj y se ponen por fecha.
También puedes crear tags con las prioridades en plan 1,2,3 etc. Pero para mí en la práctica no es tan útil. Yo lo que uso muchísimo es lo de Today. Pongo aquellas tareas que realmente tengo que hacer ese día y me pongo con ellas. Al día siguiente hago una revisión del resto de tareas y me pongo en Today las que debo hacer. Así es más flexible.
Gracias por contestar tan rápido.
Cuando lo pruebe, si tengo alguna duda ya te comentaré.
Saludos